Lições Aprendidas

Com o objetivo de ajudar os próximos grupos da disciplina na execução de um projeto social, elencamos as principais dificuldades encontradas e sugerimos algumas ações que, ao nosso ver, podem ajudar a mitiga-las.    

i - Maior agilidade na definição da Instituição

Verificamos a necessidade de um grande empenho por parte do grupo nesta fase do projeto, não se deve perder tempo na definição do projeto que será escolhido. Se possível é importante que as ONGs sejam visitadas antes da escolha!

ii - Localização da Instituição

Encontramos dificuldades no acesso a nossa Instituição, não pudemos estar mais presentes no decorrer do projeto devido a distância.

iii - Estratégia de Arrecadação de Fundos

Aprendemos que independente dos prêmios que possam ser oferecidos, existem muitas pessoas dispostas a DOAR, só é preciso ter uma boa apresentação do trabalho, que demonstre seriedade do projeto e passe confiança. Além da rifa, a "cara de pau" também pode dar resultados!

iv - O que rifar?

A principio, para facilitar as vendas, pensamos em rifar um objeto que fosse o desejo de consumo de muitos, como por exemplo um ipad. Porém, como não poderíamos cobrar um preço muito elevado (cada numero deveria custar no máximo R$30,00), percebemos que retirando o custo do prêmio não sobraria muito para o projeto! 

Sendo assim, resolvemos sortear algo que tivesse um custo baixo e fosse interessante para quem fosse premiado, como um Jantar à dois em um rodizio de carnes de alto padrão com tudo incluso!

v - Divisão de tarefas.

Com um grupo relativamente grande (5 pessoas), encontramos problemas na hora de contar com a participação "equitativa" de todos os integrantes!

É preciso definir bem os papeis e, mesmo assim, haver um acompanhamento mais efetivo sobre o andamento das atividades. Talvez, a escolha de dois responsáveis para cada atividade pode ser a garantia de que o resultado vai ser alcançado dentro do prazo determinado.

vi - Pontos que precisam ser melhorados:

• Falta de Atitude;
• Comprometimento da equipe;
• Reuniões podem ser melhor pautadas e mais objetivas;
• Ausência de comprometimento de alguns participantes;
• Falta de cooperação com as atividades;
• Não comprometimento com as entregas;
• Falta de reporte da evolução das suas atividades;
• Não cumprimento do prazo com todos os documentos;
• Comunicação falha;
• Pouca utilização de ferramentas e metodologia de projetos